Babelway est spécialiste de l’EDI et de l’intégration B2B, ils offrent un service permettant aux systèmes informatiques (très différents) de sociétés de communiquer entre-eux. Comme Lasku, tout se fait en ligne en mode SaaS.

Si vous possédez un compte Babelway, il vous est dès à présent possible d’envoyer vos factures Lasku via ce service. N’hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions à ce sujet.

Cette page, qui vous est affichée dès la connexion, vous permet d’avoir une vue d’ensemble sur la situation de votre facturation. Par exemple :

• Le montant total facturé ce mois/ce trimestre/cette année.
• Le montant total des devis émis ce mois/ce trimestre/cette année.
• Le montant en attente de paiement.
• Les factures en attente et en retard de paiement.
• Les devis en attente de réponse.
• Les dernières activités du compte.

Qu’en pensez-vous ?

Securex organise régulièrement dans ses locaux de tels évènements destinés aux starters, aux indépendants et aux entreprises.

Ce séminaire marque le début d’un partenariat entre Lasku et Securex, dont nous sommes très heureux.

Comment ça marche ?

Rien de plus simple, vous commencez par créez la première facture.

Vous enregistrez ensuite une règle de récurrence avec cette dernière comme facture de base. Vous choisissez un nom pour celle ci, un intervalle de facturation (tous les mois, tous les ans, toutes les semaines, …) et la date de la première occurrence.

A chaque occurrence, un brouillon est automatiquement créé à partir de la facture de base et un email vous est envoyé pour vous prévenir. Il ne vous reste qu’à re-vérifier la facture et à l’envoyer au client !

Comme à l’habitude, n’hésitez pas à nous donner votre précieux freedback

Les informations affichées sur les factures sont soumises à des règles assez strictes selon votre statut et le pays d’émission. La chambre de commerce de Paris a un très bon article récapitulatif sur son site. Le site fiducial.biz vous montre d’une façon très claire les mentions devant apparaître sur une facture.

Les Belges trouveront les informations nécessaire sur une page du site droitbelge.be.

En France par exemple, une omission des pénalités de retard sur vos factures vous expose à une amende de 75 000€ pouvant être portée à 50% de la somme facturée.

N’hésitez pas à contacter votre comptable en cas d’incertitude concernant vos factures.

Une nouvelle section nommée « Produits » est disponible dans l’application. Cette section vous permet d’administrer la liste de vos produits (nom, référence interne, prix, …) afin de pouvoir les réutiliser directement lorsque vous créez une nouvelle facture par exemple.

Pour cela, rien de plus facile, encodez comme auparavant votre facture et une liste contenant vos produits s’affichera au fur et à mesure que vous tapez. Sélectionnez ensuite votre produit et la ligne de votre facture sera complétée automatiquement.

Par exemple, vous êtes photographe indépendant et avez comme client la ville de Tournai. Vous voulez savoir précisement qui a lu ou accepté votre dernier devis. Il suffit d’ajouter les personnes avec qui vous êtes en contact et de les attacher au client « Ville de Tournai ». Vous pouvez maintenant envoyer vos documents à ces différents contacts.

Si votre client est une personne physique ou si vous n’avez qu’un seul contact dans la société, vous n’êtes pas obligé d’encoder un contact mais pouvez simplement mettre une adresse email au client.

Nous avons intégré cette vérification dans Lasku. Lorsque vous remplissez le champs « TVA » dans la fiche d’un de vos clients, cliquez sur « vérifier » pour valider le numéro. Lasku va alors contacter VIES et vous dire si le numéro est valide.

Attention toutefois, VIES n’est pas disponible 24h/24, le service est régulièrement coupé selon les états membres. Par exemple, il est généralement impossible de vérifier un numéro de TVA français entre 1h30 et 1h40 du matin tandis qu’un numéro allemand ne sera vérifiable qu’entre 5h du matin et 11h du soir. Pour avoir une liste complète des disponibilité, rendez-vous dans la section « Aide » du site VIES.

Cette fonctionnalité est déjà disponible pour tous nos utilisateurs. Si vous avez des remarques ou questions concernant cette fonctionnalité, n’hésitez pas à nous contacter !

Nous vous invitons à nous rendre visite au stand C22 pour discuter , faire connaissance et voir Lasku en action.

 Paris, on arrive !

Deux mois se sont écoulés depuis le lancement de notre phase de beta et nous tenons à remercier chaleureusement nos valeureux beta-testeurs pour leur précieux feedback. Vous étiez beta-testeur ? Allez vérifier votre boite mails

Quelles sont les nouveautés de l’application ?

Comme vous l’avez peut-être constaté, nous suivons de très près notre forum de feedback, et plusieurs des idées formulées sont maintenant intégrées au sein de l’application:

• Une gestion des contacts : chaque client peut dorénavant avoir plusieurs contacts associés. Le client symbolise une personne morale (l’entreprise ou l’organisation) que vous facturez, et les contacts sont les personnes physiques auxquelles vous envoyez vos factures.
• Un import/export de vos données clients : vous avez la possibilité d’importer ou exporter une liste de vos clients au format CSV. Pratique pour un import en masse de vos clients dans Lasku !
• Une refonte des activités  : nous souhaitons que vous puissiez utiliser Lasku  de manière collaborative au sein de votre petite entreprise, c’est pourquoi chaque action effectuée sur une facture ou un devis est maintenant intégralement identifiée. Vous savez exactement qui a fait quoi et quand.
• Un numéro de bon de commande sur votre facture : couramment appelé PO (« Purchase Order »), ce numéro identifie une commande effectuée par l’un de vos clients. Si vous disposez d’un numéro de bon de commande, renseignez-le sur votre facture afin d’aider votre client dans la gestion de sa comptabilité.

Quelles sont les différentes offres que nous proposons ?

L’inscription à Lasku est entièrement gratuite. Lors de l’ouverture de votre compte, vous disposez d’une période d’essai de 30 jours sans engagement.

Par la suite, les utilisateurs satisfaits par l’application peuvent souscrire à un abonnement. Afin de répondre aux besoins des indépendants, des petites structures (TPE, PME) et des plus grandes entreprises, nous proposons 3 formules:

• La formule PRO à 40€/mois : destinée aux utilisateurs réalisant de grandes quantités de factures chaque mois, cette offre permet d’utiliser Lasku sans aucune restriction.
• La formule TEAM à 25€/mois : destinée aux petites structures, cette offre permet de créer 50 devis et 50 factures par mois et d’utiliser Lasku avec 3 comptes utilisateurs. Idéal pour la gestion collaborative de votre entreprise !
• La formule SOLO à 15€/mois : destinée aux indépendants, cette offre permet d’utiliser Lasku à prix réduit, avec un seul compte utilisateur et un maximum de 20 factures et de 20 devis par mois.

Ce n’est pas fini !

Le forum de feedback reste évidemment ouvert et nous restons à votre écoute. Lasku continue d’évoluer grâce à vos retours et vos expériences.